إدارة المؤتمرات والفعاليات

خدمات إدارة المؤتمرات والفعاليات في المملكة العربية السعودية

يتطلب التخطيط لمؤتمر أو فعالية مؤسسية ناجحة أكثر من مجرد الجوانب اللوجستية، فهو يستلزم رؤية استراتيجية، واهتماماً دقيقاً بالتفاصيل، وتنفيذاً متقناً. في حياة إيفنتس، نحول أهداف فعاليتكم إلى تجارب لا تُنسى تُشرك الجمهور، وتعزز العلامات التجارية، وتحقق نتائج ملموسة.

ابدأ اليوم

هل أنتم مستعدون لخلق تجربة لا تُنسى في مناسباتكم؟ تواصلوا مع شركة حياة للمناسبات للحصول على استشارة مجانية. سيعمل فريقنا من الخبراء معكم لفهم أهدافكم ووضع حلول مخصصة لإدارة الفعاليات تحقق النتائج المرجوة

ما نقدمه

التخطيط الاستراتيجي للفعاليات: نبدأ كل مشروع بفهم عميق لأهدافكم، وجمهوركم المستهدف، والنتائج المرجوة. تشمل عملية التخطيط الاستراتيجي لدينا ما يلي:

  • تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية
  • تخطيط الميزانية والإدارة المالية
  • وضع الجدول الزمني ومتابعة مراحل الإنجاز
  • تقييم المخاطر ووضع خطط الطوارئ
  • اختيار مكان الفعالية والتفاوض بشأنه
  • تنسيق وإدارة الموردين

عملية إدارة الفعاليات لدينا

  • استشارة أولية لفهم رؤيتك وأهدافك
  • تحليل الجمهور وتصميم تجربة المستخدم
  • إعداد الميزانية واعتمادها
  • ابتكار فكرة الفعالية وموضوعها
  • اختيار المكان والتفاوض على العقد
  • اختيار البائعين والتنسيق معهم
  • تطوير برنامج الفعالية
  • تخطيط التسويق والاتصالات
  • إعداد نظام التسجيل
  • التخطيط الفني للإنتاج
  • تنسيق اللوجستيات
  • توظيف وتدريب الموظفين
  • البروفات والتجارب الميدانية
  • التأكيدات النهائية وقوائم الفحص
  • التنسيق والإدارة في الموقع
  • حل المشكلات في الوقت الفعلي
  • خدمات الضيافة والضيافة
  • مراقبة الجودة والتحكم بها
  • مراجعة الدروس المستفادة
  • جمع وتحليل ملاحظات المشاركين
  • قياس العائد على الاستثمار وإعداد التقارير
  • تسليط الضوء على أبرز الأحداث والنتائج

الصناعات التي نخدمها

الرعاية الصحية والأدوية

التكنولوجيا والاتصالات

الخدمات المالية والبنوك

الحكومة والقطاع العام

الطاقة والمرافق

التعليم والتدريب

التجزئة والسلع الاستهلاكية

العقارات والبناء

تنفيذ الأحداث من البداية للنهاية

من الفكرة إلى التنفيذ، نتولى كل جانب من جوانب حدثك:

  • أنظمة التسجيل وإدارة الحضور
  • التنسيق واللوجستيات داخل الموقع
  • إدارة وتنسيق المتحدثين
  • خدمات الطعام والضيافة
  • ترتيبات النقل والإقامة
  • مراقبة الحدث في الوقت الفعلي وحل المشكلات

تخصص فعاليات الشركات

نتميز بتقديم خدمات احترافية في تنظيم فعاليات الشركات، بما في ذلك:

  • الاجتماعات العامة السنوية
  • اجتماعات مجالس الإدارة ولقاءات المديرين التنفيذيين
  • إطلاق المنتجات وتفعيل العلامات التجارية
  • فعاليات بناء الفريق واحتفالات الشركات
  • الندوات وورش العمل التدريبية
  • المؤتمرات والندوات المتخصصة في مجال العمل

التميز في إدارة المؤتمرات

تشمل خدماتنا لإدارة المؤتمرات ما يلي:

  • تخطيط وتنسيق الجلسات متعددة المسارات
  • استقطاب وإدارة المتحدثين
  • إدارة الملخصات والأوراق البحثية
  • تخطيط وإدارة قاعات العرض
  • تيسير جلسات التواصل
  • إعداد التقارير والتحليلات بعد المؤتمر

قصص نجاح

تشمل محفظتنا إدارة ناجحة لمؤتمرات كبرى لشركات مدرجة ضمن قائمة فورتشن 500، وهيئات حكومية، ومنظمات دولية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. من قاعات الرياض النابضة بالحياة إلى مدينتي جدة والدمام الساحليتين، نقدم خبرة عالمية المستوى في إدارة الفعاليات في كل ركن من أركان المملكة.

  • المؤتمرات والاجتماعات المؤسسية
  •  اجتماعات مجلس الإدارة 
  • إطلاق المنتجات والإعلانات 
  • الاجتماعات العامة السنوية 
  • المعارض التجارية 
  • الندوات وورش العمل
  • حفلات العشاء وتوزيع الجوائز
  • فعاليات بناء الفريق 
  • المؤتمرات الصحفية 
  • الفعاليات الافتراضية والهجينة

نُدمج أحدث تقنيات الفعاليات لتحسين تجربة الحضور:

  • منصات الفعاليات الافتراضية والهجينة
  • تطبيقات الفعاليات على الهواتف المحمولة
  • أنظمة استطلاعات الرأي المباشرة وجلسات الأسئلة والأجوبة
  • تسجيل الوصول الرقمي وإصدار الشارات
  • أدوات تحليل الفعاليات وإعداد التقارير
  • التكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي
  • والجدران التفاعلية
    خدمات الترجمة الفورية
  • البث المباشر والتسجيل
  • التخطيط الفني للإنتاج
  • تنسيق الخدمات اللوجستية
  • توظيف وتدريب الموظفين
  • البروفات والتدريبات العملية
  • التأكيدات النهائية وقوائم المراجعة

لماذا تختار شركة حياة للمناسبات لمؤتمرك أو فعاليتك؟

01.

سجل حافل بالإنجازات

لقد نجحنا في إدارة مئات الفعاليات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، بدءًا من اجتماعات تنفيذية صغيرة وحتى مؤتمرات دولية واسعة النطاق تضم آلاف الحضور.

02.

الخبرة المحلية

الفهم العميق للثقافة السعودية وممارسات الأعمال والمتطلبات التنظيمية يضمن تنفيذ الفعاليات بسلاسة ووفقًا للمعايير.

03.

حلول متكاملة

يمكنك الوصول إلى مجموعتنا الكاملة من الخدمات التي تشمل إنتاج الوسائط السمعية والبصرية، والتغطية الإعلامية، والعلامات التجارية، والتسويق – وكلها منسقة بسلاسة تحت سقف واحد.

04.

التكنولوجيا

نحن نستفيد من أحدث تقنيات الفعاليات بما في ذلك إمكانيات الفعاليات الافتراضية والهجينة، وتطبيقات الفعاليات على الأجهزة المحمولة، ولوحات معلومات التحليلات في الوقت الفعلي.

05.

إدارة المشاريع المتخصصة

يتم تخصيص مدير مشروع لكل فعالية ليكون بمثابة نقطة الاتصال الوحيدة الخاصة بك طوال العملية بأكملها.

06.

ضمان الجودة

تضمن عملياتنا الصارمة لمراقبة الجودة واهتمامنا بالتفاصيل ألا يُترك شيء للصدفة.

إجابات واضحة، قرارات واثقة

رؤى إدارة الفعاليات

يقدم هذا القسم معلومات أساسية حول خدمات إدارة الفعاليات لدينا، مما يساعدك على فهم العمليات والتوقعات والقيمة بوضوح وثقة.

نوصي بالحجز قبل 3-6 أشهر للمؤتمرات الكبرى، على الرغم من أنه يمكننا استيعاب جداول زمنية أقصر للفعاليات الأصغر.

نعم، نحن متخصصون في كل من الفعاليات الحضورية والافتراضية/الهجينة مع إمكانيات إنتاج تقنية كاملة.

تشمل رسومنا إدارة المشروع والتخطيط والتنسيق والتنفيذ في الموقع. أما الخدمات الإضافية مثل الصوتيات والمرئيات، وخدمات الطعام، وتأجير القاعات، فتُسعّر بشكل منفصل.

بكل تأكيد. يسعدنا التنسيق مع الموردين المفضلين لديك أو التوصية بشركاء موثوق بهم من شبكتنا.

نعم، نحن نوفر طاقم عمل محترف للفعاليات يشمل موظفي التسجيل، والمرشدين، والمنسقين، والدعم الفني.

تواصل معنا

تواصل بثقة

تواصل مع فريقنا لمناقشة احتياجات فعاليتك واكتشاف حلول مصممة خصيصًا لرفع مستوى علامتك التجارية وتقديم تجارب استثنائية.